INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016
(General Data Protection Regulation - GDPR)
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1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è ESO-ENDO SICUREZZA di Silvia Ottaviani, P. Iva 10729481001.
2. Natura dei dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
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1) Natura dei dati trattati e finalità del trattamento: i dati sono trattati per formalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti economici e commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche (nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, C.F., P.IVA., attività svolta etc.), per l’eventuale invio mail di newsletter, per l'invio di messaggi anche tramite l'applicazione di messaggistica Whattsapp, per finalità statistiche e per la soddisfazione di tutti gli obblighi, fiscali e contabili, previsti dalle normative vigenti.
2) Modalità del trattamento: i trattamenti saranno effettuati sia mediante strumenti manuali che elettronici, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
3) Comunicazione dei dati: i dati potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento della nostra attività economica
b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali;
c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell'attività della nostra azienda in relazione all'assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti.
La base giuridica del trattamento per le predette finalità è rappresentata oltre che dalla necessità di dare esecuzione al contratto di cui l’utente è parte o per il riscontro alle sue richieste, anche dalla necessità di adempiere agli obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare.
Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli già richiesti dagli utenti, il Titolare può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica in quanto la base giuridica di tale trattamento è rappresentata dal perseguimento di un proprio legittimo interesse. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, l’utente ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare al recapito mail sotto indicato, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento.
Relativamente alle finalità statistiche, i dati saranno trattati in forma anonima e aggregata.
Dati di navigazione
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3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali degli utenti
Il conferimento dei dati personali al Titolare del trattamento - in particolare dei dati anagrafici, dell’indirizzo di posta elettronica e del numero di telefono - è necessario con riguardo alla conclusione del contratto e alla conseguente esecuzione della prestazione contrattuale nonché ai connessi obblighi di natura contabile e fiscale.
L’eventuale rifiuto di indicare i dati personali comporta pertanto l’impossibilità per il Titolare di eseguire la prestazione richiesta.
4. Destinatari dei dati personali degli utenti
I dati personali degli utenti che consultano questo sito o utilizzano i servizi messi a disposizione tramite lo stesso, saranno comunicati:
• al personale di ESO-ENDO SICUREZZA, appositamente autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento nell’ambito delle rispettive mansioni e nella misura necessaria a consentire lo svolgimento delle attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi richiesti;
• a Wix.com Inc in qualità di responsabile per la fornitura di servizi di hosting del sito (Wix Privacy Policy)
• a soggetti, autorità o enti a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità competenti.
I dati personali degli utenti non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
5. Conservazione dei dati personali degli utenti
I dati personali forniti volontariamente dagli utenti saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge.
6. Diritti dell’interessato
Gli artt. 15-22 del Regolamento conferiscono all’interessato l’esercizio dei seguenti diritti:
• chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali (art. 15 par 1);
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, e quando possibile, il periodo di conservazione (art.15 par.1 lett a, c);
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (artt. 16 e 17);
• ottenere la limitazione del trattamento (art.18);
• ottenere dal Titolare del trattamento informazioni sui destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali e le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento; (art. 19)
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art.20)
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (artt.21 e 22);
• qualora il trattamento sia basato sul consenso, poterlo revocare in qualsiasi momento (art.7 par.3);
• quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo (art. 34);
Gli interessati possono contattare il Titolare della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal presente regolamento inviando una mail al seguente indirizzo mail esoendosicurezzaroma@pec.it.
Gli utenti che ritengono che il trattamento dei loro dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
7. Modifiche e aggiornamenti alla presente Privacy Policy
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